Hoofd Financiële Administratie
Voor het snelgroeiende parfumhuis Nose and Partners, zoekt Fashion Solution op korte termijn een Hoofd Financiële Administratie. Lijkt het jou fantastisch om zelfstandig de volledige financiële administratie te beheren en verder in te richten? Kan je in deze dynamische omgeving echt het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Plaats
- Regio
- Vakgebied
- Dienstverband
- Werkervaring
- Opleidingsniveau
- Salaris
- Referentienummer
- Schiedam
- Zuid-Holland
- Financieel
- Fulltime
- 6-10 jaar
- Universiteit (WO), HBO
- -
- 10652
Over het bedrijf
Nose and Partners is een creatief parfumhuis en parfum-georiënteerd designbureau. Ze doen waar ze goed in zijn: het ontwikkelen van ongekend mooie interieur parfums om aangename en unieke ambiances te creëren die locaties tot leven laten komen. Producten worden volledig op maat gemaakt met een complete private label verpakking precies zoals gewenst door de klant.
Ze bedienen internationaal vooral high-end hotel, retail, design en fashion merken en werken nauw samen met enkele zeer gerenommeerde parfumeurs en creatieve ontwerpers.
Ze onderscheiden zich door een buitengewoon hoge kwaliteit die ongekend is in de markt. Alle producten worden met een professioneel en multidisciplinair team in eigen huis ontwikkeld en geproduceerd.
De bedrijfscultuur kan worden omschreven als open, niet-hiërarchisch, betrokken en in het algemeen een leuke plek om te werken waar de volgende eigenschappen worden gewaardeerd: - authenticiteit, goede communicatie, ondernemerschap, sterke prestaties, branche gerelateerde interesse, openheid, optimisme, pro-activiteit, ethiek en creativiteit.
Het bedrijf heeft in de afgelopen jaren een stevige positie opgebouwd in deze internationale markt en is vastberaden om dit de komende jaren sterk uit te breiden. Daar zijn professionele betrokken collega’s voor nodig. Ben jij de collega die hierbij betrokken wil zijn en deze belangrijke rolt pakt!?
Over de functie
Met de juiste motivatie en expertise ga je de gehele financiële administratie van A-Z beheren en verder inrichten. Het is aan jou, in de functie van Hoofd Financiële Administratie. Je draagt de volledige verantwoordelijkheid. Van facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer, het inboeken van facturen en de controle over het gehele proces. Bij de juiste match zijn er ook mogelijkheden voor het maken van periodieke rapportages en HR taken. Je wordt ondersteund door een extern in Exact Online gespecialiseerd administratiekantoor die ook de jaarrekeningen en aangiftes verzorgen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Het beheren en verder inrichten van de gehele financiële administratie
- Het verzorgen van de facturatie
- Het bewaken van interne goedkeuring van transacties
- Zorgdragen voor de correcte verwerking en het afletteren van verkoop- en inkoopfacturen
- Het bijwerken van het debiteuren- en crediteurenbestand
- Afstemmen met de collega’s over eventuele gebreken
- Actief debiteurenbeheer
- Finance gerelateerde vragen en opmerkingen van leveranciers en klanten naar tevredenheid behandelen
- Het signaleren van verbeterpunten en fouten en het aandragen van oplossingen hiervoor
- Je werkt mee aan de voorbereiding voor de maand- en jaarafsluitingen
Functie eisen
- Optimistisch en een open karakter met een proactieve hands-on mentaliteit
- Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig, maar ook flexibel en in staat snel te schakelen
- Een sterke drang en expertise om overzicht en structuur te creëren in een complexe dynamische omgeving
- Je pakt eventuele inefficiënties direct aan
- Je hebt een afgeronde financiële opleiding op HBO niveau
- 5+ jaar ervaring in een vergelijkbare functie en omgeving. Ervaring in een bedrijf met productieactiviteit is zeker een pré
- Je bent leergierig, enthousiast en gemotiveerd. Je pakt graag nieuwe dingen aan
- Nauwkeurige, geroutineerde en flexibele multi-tasker die goed gedijt in een dynamische omgeving en initiatief neemt
- Expertise en kennis van de financieel administratieve processen. Voldoende vaardigheden en met een administratie- en/of ERP pakket (bij voorkeur Exact Online en Blue10)
- Grondige kennis van Microsoft Office Word, Excel en Outlook
- Sterke communicatieve vaardigheden met een klantgerichte instelling
- Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheid in het Nederlands en het Engels
- Samenwerken in een niet-hiërarchische, open en betrokken manier
Aanbod
- Een dynamische rol binnen een ambitieus en snelgroeiend bedrijf in een creatieve markt en werkomgeving
- Veel ruimte voor talent en persoonlijke ontwikkeling
- Een open werkomgeving waar openheid en authenticiteit worden gewaardeerd en toegejuicht
- Een mooi salaris
- Flexibiliteit in de inrichting van de werkweek
Over Fashion Solution
Ben jij op zoek naar een baan in de mode? Wij zijn jouw Fashion Solution! Sinds 1998 helpen wij mode- en lifestyle bedrijven bij de zoektocht naar nieuw talent. Wij bemiddelen in verschillende mode vacatures, van stages en startersfuncties tot aan senior en management functies. Bekijk alle mode vacatures hier .
Vragen over deze vacature?
Peter de Kok
weet er alles over.