Finance Assistant (32 - 40 uur)
Fashion Solution zoekt voor Lofty Manner, een mooi damesmerk met hun HQ in Amsterdam een Finance Assistant. In deze rol ondersteun jij de Financieel Coördinator bij de grootboek-, activa-, crediteuren- en debiteurenadministratie en andere voorkomende administratieve werkzaamheden. Ben jij deze precieze en pro actieve persoon, reageer dan direct!
- Plaats
- Regio
- Vakgebied
- Dienstverband
- Werkervaring
- Opleidingsniveau
- Salaris
- Referentienummer
- Amsterdam
- Noord-Holland
- Financieel
- Fulltime
- 0 mnd.-1 jaar
- MBO, HBO
- -
- 10392
Over het bedrijf
Lofty Manner is een snelgroeiend modemerk uit Amsterdam dat exclusiviteit toegankelijk maakt. De in-house ontworpen collecties zijn on trend, uitgesproken, comfortabel en vrouwelijk. Kleding waarin je jezelf kunt zijn, maar dan wel op je mooist en passend bij het moment. Het merk ligt in meer dan 250 winkels door heel Nederland en België.
Het hechte en toegankelijke team van 25 collega’s is gemotiveerd en getalenteerd en helpt elkaar waar nodig om het merk nog verder te brengen.
Over de functie
Als Finance Assistant krijg je veel eigen verantwoordelijkheden en taken en je denkt actief mee met het verder optimaliseren van de administratieve organisatie en automatisering van processen.
Taken en werkzaamheden
- Bijwerken van financiële gegevens in de boekhoudingssystemen
- Het opstellen en versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen wanneer betalingstermijnen verlopen zijn
- Het onderhouden van contact met klanten om betalingsafspraken te maken en eventuele geschillen of vragen op te lossen
- Het beheren van openstaande posten debiteuren en stamgegevens debiteuren
- Rapporteren over de debiteurenstand en het identificeren van trends en kansen voor verbetering
- Samenwerken met het financiële team om de financiële processen te verbeteren en te automatiseren
- Registreren en coderen van inkoopfacturen voor goederen en diensten
- Bewaken van een tijdige goedkeuring van inkomende facturen in onze workflow tool
- Beantwoorden vragen van leveranciers over betalingen / opvolgen van aanmaningen
- Verwerken van declaraties en creditcard overzichten van medewerkers
- Uitvoeren van controles in de maandafsluiting met betrekking tot crediteuren
- Fungeren als back-up voor de collega die verantwoordelijk is voor debiteurenbeheer
- Beantwoorden van ad hoc vragen en overige bijkomende werkzaamheden
- Het verwerken van inkomende post en mail
- Het verrichten van overige administratieve taken
Functie eisen
- Je bent in het bezit van minimaal een MBO bij voorkeur richting bedrijfsadministratie, aangevuld met relevante kennis en ervaring
- Je bent digitaal vaardig, een goede kennis van Excel is van belang
- Ervaring met Unit4, Exact of andere vergelijkbare online boekhoudpakketten
- Kennis van en ervaring met Its Perfect of Netsuite is gewenst, ervaring met Shopify een pré
- Je bent empathisch, proactief, initiatiefrijk, kritisch en bent niet bang om naar je eigen werk te kijken. Hierdoor blijf je continu leren en jezelf verbeteren
- Je bent integer en betrouwbaar
- Je hebt een probleemoplossend vermogen. Denk hierbij aan het in balans houden van individueel- en organisatiebelang en opbrengsten versus kosten
Aanbod
- Mogelijkheid om dagelijks impact te maken
- Persoonlijke groeimogelijkheden
- Onderdeel van een snelgroeiend bedrijf met een unieke kans om jezelf te laten zien
- Een inspirerende werkomgeving binnen een jong, creatief en ambitieus team
- Salaris op basis van kennis, kunde en prestaties
- Personeelskorting
- Gezellige borrels in ons mooie hoofdkantoor in Amsterdam
Over Fashion Solution
Ben jij op zoek naar een baan in de mode? Wij zijn jouw Fashion Solution! Sinds 1998 helpen wij mode- en lifestyle bedrijven bij de zoektocht naar nieuw talent. Wij bemiddelen in verschillende mode vacatures, van stages en startersfuncties tot aan senior en management functies. Bekijk alle mode vacatures hier
.
Vragen over deze vacature?
Peter de Kok
weet er alles over.