No cure no pay of een vaste fee: welk model past bij jouw wervingsbudget?

Het antwoord hangt af van je wervingsvolume, tijdsdruk en risicobereidheid. No cure no pay betekent dat je alleen betaalt bij een succesvolle plaatsing, terwijl een vaste fee een vooraf afgesproken bedrag is ongeacht de uitkomst. Voor organisaties die regelmatig werven in de modebranche is een fixed fee model vaak voordeliger en transparanter, omdat je recruitmentkosten beter kunt plannen en het bureau volledig gemotiveerd blijft gedurende het hele traject. In dit artikel vergelijken we beide modellen op kosten, risico en praktische geschiktheid.

Wat is het verschil tussen no cure no pay en een vaste fee?

Bij no cure no pay betaal je het werving- en selectiebureau alleen wanneer een kandidaat daadwerkelijk geplaatst wordt. De vergoeding is doorgaans een percentage van het bruto jaarsalaris van de nieuwe medewerker, vaak tussen de 15% en 25%. Bij een vaste fee, ook wel fixed fee recruitment genoemd, spreek je vooraf een vast bedrag af voor het volledige wervingsproces, ongeacht of de plaatsing snel of langzaam tot stand komt.

Het fundamentele verschil zit in waar het financiële risico ligt. Bij no cure no pay draagt het bureau het risico: als er geen match is, ontvangen zij geen vergoeding. Bij een vaste fee draagt de opdrachtgever een deel van het risico, maar koopt daarvoor ook een volledige, onverdeelde inzet van het bureau in. De keuze tussen deze twee wervingsmodellen heeft directe invloed op hoe het bureau zijn tijd en prioriteiten verdeelt over verschillende opdrachten.

Hoe werkt de berekening bij no cure no pay?

Stel dat je een senior sales manager werft met een bruto jaarsalaris van €60.000. Bij een no cure no pay percentage van 20% betaal je €12.000 bij succesvolle plaatsing. Bij een vaste fee kan hetzelfde traject zijn afgesproken voor een bedrag tussen de €5.000 en €10.000, afhankelijk van de complexiteit van de rol en de afspraken met het bureau.

Wat valt er onder de vaste fee?

Bij een full-service fixed fee aanpak zoals wij bij Fashion Solution hanteren, omvat de vaste fee het volledige traject: van het opstellen van de vacature en het doorzoeken van de kandidatendatabase tot het voeren van intakegesprekken, het presenteren van geschikte profielen en de begeleiding tot aan het getekende contract.

Wanneer is no cure no pay voordeliger voor je organisatie?

No cure no pay is voordeliger wanneer je incidenteel werft, onzeker bent over het slagen van de wervingsopdracht, of wanneer je budget pas vrijkomt na een succesvolle plaatsing. Het model is ook aantrekkelijk als je meerdere bureaus tegelijk wilt inschakelen zonder vooraf kosten te maken.

Dit model past goed bij organisaties die een eenmalige, lastig te vullen positie hebben en het financiële risico volledig bij het bureau willen leggen. Denk aan een startup in de modebranche die voor het eerst een head of design zoekt, of een retailer die experimenteert met een nieuw vakgebied. De keerzijde is dat bureaus bij no cure no pay werken voor meerdere opdrachtgevers tegelijk en prioriteit geven aan opdrachten die het snelst leiden tot een plaatsing, wat ten koste kan gaan van de aandacht voor jouw vacature.

Bovendien loopt het percentage op naarmate het salaris hoger is. Voor senior en directiefuncties in de modebranche, waar salarissen al snel boven de €5.000 per maand uitkomen, kan een no cure no pay vergoeding aanzienlijk hoger uitvallen dan een vooraf afgesproken vaste fee.

Wanneer loont een vaste fee meer dan een percentage?

Een vaste fee loont meer dan een percentage wanneer je regelmatig werft, hogere salarisfuncties invult, of wanneer je waarde hecht aan een volledig ontzorgd wervingsproces. Hoe hoger het salaris van de te werven kandidaat, hoe groter het voordeel van een vaste fee ten opzichte van een percentagemodel.

Voor merken en organisaties in de mode- en lifestylesector die meerdere vacatures per jaar hebben, biedt een fixed fee model ook rust in de budgetplanning. Je weet vooraf wat elke wervingsopdracht kost en kunt dit opnemen in je jaarbudget. Bureaus die werken op basis van een vaste fee hebben bovendien een sterke prikkel om snel en goed te werven, omdat hun reputatie en langdurige relatie met de opdrachtgever op het spel staan, niet alleen de plaatsingsvergoeding.

Bij Fashion Solution werken wij op RPO-basis met een fixed fee model, juist omdat dit model past bij de manier waarop wij het volledige wervingsproces uit handen nemen. Bekijk onze aanpak voor opdrachtgevers voor meer informatie over hoe wij dit in de praktijk brengen.

Welke verborgen kosten zitten er in elk wervingsmodel?

Bij no cure no pay zijn de verborgen kosten vooral de tijd en energie die je intern investeert in het begeleiden van meerdere bureaus, het beoordelen van ongefilterde kandidatenstromen en het herhalen van briefings. Bij een vaste fee kunnen extra diensten zoals vacatureadvertenties soms buiten de basisafspraak vallen.

Wat veel organisaties onderschatten bij no cure no pay is de interne tijdsinvestering. Omdat bureaus zonder exclusiviteit werken, ontvang je regelmatig kandidaten van wisselende kwaliteit en moet je zelf de selectie doen. Die uren kosten geld, ook al staan ze niet op de factuur. Bovendien geldt bij veel no cure no pay contracten een garantieperiode: als de nieuwe medewerker binnen drie maanden vertrekt, moet de wervingsprocedure opnieuw worden gestart, soms opnieuw tegen hetzelfde percentage.

Bij een vaste fee is het belangrijk om vooraf duidelijk te maken wat er precies in de fee is inbegrepen. Vraag altijd naar de kosten van vacatureadvertenties, eventuele herplaatsingsgaranties en wat er gebeurt als een kandidaat vroeg uitvalt. Een transparante afspraak vooraf voorkomt verrassingen achteraf.

Hoe kies je het juiste model voor jouw wervingsbehoefte?

Kies het wervingsmodel op basis van drie factoren: je wervingsfrequentie, het salarispeil van de functies die je invult, en de mate van ontzorging die je verwacht van een bureau. Hoe hoger de salarissen en hoe meer vacatures per jaar, hoe sterker het argument voor een vaste fee.

Een praktische manier om te kiezen is door de totale recruitmentkosten over een jaar te berekenen voor beide modellen. Tel het aantal verwachte plaatsingen op, schat de gemiddelde salarissen in en vergelijk wat je betaalt bij een percentagemodel versus een fixed fee afspraak. Voor de meeste professionele functies in de modebranche, van medior designers tot senior sales professionals, valt de rekening bij een vaste fee structureel lager uit.

Naast de kosten speelt ook de kwaliteit van de match een rol. Een bureau dat het volledige proces beheert en werkt vanuit een diepgaande kennis van de modebranche zal sneller de juiste kandidaat vinden, wat indirecte kosten zoals productiviteitsverlies en herwerving beperkt. Wil je weten welk model het beste aansluit bij jouw organisatie en wervingsbehoefte? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

Veelgestelde vragen

Kan ik overstappen van no cure no pay naar een vaste fee als ik al samenwerk met een bureau?

Ja, dat is zeker mogelijk. Bespreek dit openlijk met je huidige bureau en geef aan dat je op zoek bent naar meer transparantie en voorspelbaarheid in je recruitmentkosten. Veel bureaus bieden beide modellen aan en zijn bereid om bij een nieuwe opdracht of een verlenging van de samenwerking over te stappen naar een fixed fee structuur. Zorg ervoor dat je de nieuwe afspraken goed vastlegt in een contract, inclusief wat er precies inbegrepen is en welke garanties gelden.

Wat is een redelijke herplaatsingsgarantie bij een vaste fee contract?

Een gangbare herplaatsingsgarantie bij een vaste fee model ligt tussen de twee en zes maanden na de startdatum van de nieuwe medewerker. Binnen deze periode zal het bureau bij vroegtijdig vertrek van de kandidaat kosteloos of tegen gereduceerd tarief opnieuw werven. Vraag hier altijd expliciet naar vóór je een contract tekent, want de voorwaarden kunnen sterk verschillen per bureau. Een transparant bureau legt deze garantie standaard schriftelijk vast.

Is een vaste fee ook geschikt als ik maar één vacature per jaar heb?

Dat hangt sterk af van het salarisniveau van de functie. Voor een senior rol met een bruto jaarsalaris boven de €50.000 is een vaste fee vrijwel altijd voordeliger dan een percentage, zelfs bij een eenmalige wervingsopdracht. Voor junior functies met een lager salaris kan het voordeel kleiner zijn, maar tel dan ook de interne tijdsbesparing mee die je krijgt bij een volledig ontzorgd fixed fee traject. Laat je altijd een concrete vergelijking maken door het bureau voordat je een keuze maakt.

Hoe voorkom ik dat een bureau bij no cure no pay mijn vacature lage prioriteit geeft?

De meest effectieve manier is om exclusiviteit af te spreken met één bureau voor een afgebakende periode, bijvoorbeeld vier tot zes weken. Dit geeft het bureau de zekerheid dat hun inspanning beloond wordt en verhoogt de kans dat jouw vacature bovenaan de prioriteitenlijst staat. Stel ook duidelijke verwachtingen over rapportagefrequentie en het aantal te presenteren kandidaten, zodat je tussentijds kunt bijsturen als de voortgang tegenvalt.

Welke vragen moet ik stellen aan een bureau voordat ik een wervingsmodel kies?

Stel in ieder geval de volgende vragen: Wat is er precies inbegrepen in de fee of het percentage? Hoe ziet de garantieregeling eruit bij vroegtijdig vertrek? Werken jullie exclusief of voor meerdere opdrachtgevers tegelijk? En: hoeveel kandidaten presenteren jullie gemiddeld per opdracht? De antwoorden geven je een goed beeld van hoe het bureau werkt en of hun aanpak aansluit bij jouw verwachtingen en wervingsbehoefte.

Zijn er situaties waarin ik beter beide modellen tegelijk kan inzetten?

Dat is mogelijk, maar vraagt om een duidelijke taakverdeling. Sommige organisaties kiezen ervoor om een vaste fee bureau in te zetten voor strategische of senior functies, terwijl ze voor tijdelijke of lagere functies incidenteel gebruik maken van no cure no pay bureaus. Het risico van deze aanpak is dat je meer tijd kwijt bent aan coördinatie en afstemming. Voor de meeste organisaties in de modebranche is het eenvoudiger en effectiever om één bureau te kiezen dat beide typen functies aankan.

Hoe bereken ik snel of een vaste fee voordeliger is dan een no cure no pay percentage?

Vermenigvuldig het bruto jaarsalaris van de functie met het no cure no pay percentage van het bureau (bijvoorbeeld 20%) en vergelijk dat bedrag met de aangeboden vaste fee. Bij een salaris van €55.000 en een percentage van 20% betaal je €11.000; als de vaste fee €7.500 is, bespaar je direct €3.500. Doe deze berekening voor alle verwachte wervingen over het komende jaar om het totale verschil in recruitmentkosten inzichtelijk te maken.