Personal Assistant

Fashion Solution is op zoek naar een Personal Assistant die als een spin in het web als rechterhand van de CEO gaat functioneren. Sta jij positief in het leven en kun je zelfstandig en gestructureerd werken? Houd je ervan om alles tot in de puntjes te regelen en te organiseren? Ben jij een aanstormend talent of een door de wol geverfde Personal Assistant, maar blink je bovenal uit in het verlenen van support?; dan zijn wij op zoek naar jou!

  • Plaats
  • Regio
  • Vakgebied
  • Dienstverband
  • Werkervaring
  • Opleidingsniveau
  • Salaris
  • Referentienummer
  • Amsterdam
  • Noord-Holland
  • Office / Administratie
  • Fulltime
  • 3-5 jaar
  • HBO
  • -
  • 10418

Over het bedrijf

Het hoofdkantoor van onze opdrachtgever is gevestigd in Amsterdam, waar sieradencollecties worden gecreëerd en marketingcampagnes tot leven komen. Met een gepassioneerd en toegewijd team en een strakke strategie veroveren zij de wereld! Het is ook de plek waar de verkoop wordt gedreven voor meer dan 30 landen en waar zij het internationale online platform runnen.

Over de functie

Als Personal Assistant is het jou doel om de CEO te ontzorgen en ervoor te zorgen dat alles
op rolletjes loopt. In deze veelomvattende functie:

  • Begrijp je binnen de kortste keren hoe de hazen lopen binnen de
    organisatie. Dat maakt jou direct van toegevoegde waarde
  • Voel je je meteen verantwoordelijk en neem je serieus werk uit handen
  • Heb je aan een half woord genoeg en regel je gevraagd én proactief van
    alles
  • Weet je om te gaan met gevoelige en vertrouwelijke kwesties
  • Beheer je de zakelijke en de privé agenda's. Je zorgt voor een juiste
    planning, zodat de opdrachtgever nooit in de klem komt met afspraken
  • Beheer je de mailbox en maak je dagelijks een summary van de belangrijkste
    zaken. Je brengt deze onder de aandacht en maakt onderscheidt in welke mailtjes
    direct aandacht behoeven en welke even kunnen wachten
  • Je voert declaraties in en zorgt voor de maandelijkse afsluiting van de
    diverse creditcards
  • Je accordeert declaraties en vrije dagen van MT-leden in het daarvoor
    bestemde systeem
  • Kun je goed luisteren en weet met de juiste (commerciële) oplossing de
    collega’s, distributeurs, leveranciers en andere relaties van dienst te zijn
  • Ben je een op en top gastvrouw/heer en zorg je ervoor dat intern alles
    geregeld is

Functie eisen

Onze nieuwe Personal Assistant heeft het volgende profiel

  • Je bent servicegericht
  • Opmerkzaamheid is een must
  • Je hebt gevoel voor humor en vindt het leuk om in een dynamisch team te werken
  • Je bent stressbestendig
  • Je bent 36 / 40 uur per week beschikbaar
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
  • Je bent commercieel ingesteld en hebt financieel inzicht en je bent administratief en communicatief vaardig
  • Je kunt overweg met PowerPoint & Excel
  • Woont in de omgeving van Amsterdam

Kernwaarden

  • Aardig, sociaal, ambitieus, authentiek en gedreven
  • Breed inzetbaar
  • Je zoekt en maakt snel verbinding met collega’s en klanten en je kan snel schakelen
  • Je houdt van een dynamische omgeving en staat stevig in je schoenen

Aanbod

Naast een prachtige functie in een gepassioneerd en toegewijd team, mag je minimaal het volgende verwachten:

  • Een fijn salaris
  • Pensioensregeling
  • Reiskostenvergoeding
  • 26 vakantiedagen
  • Vakantiegeld

Over Fashion Solution

Ben jij op zoek naar een baan in de mode? Wij zijn jouw Fashion Solution! Sinds 1998 helpen wij mode- en lifestyle bedrijven bij de zoektocht naar nieuw talent. Wij bemiddelen in verschillende mode vacatures, van stages en startersfuncties tot aan senior en management functies. Bekijk alle mode vacatures hier
.

Vragen over deze vacature?

Peter de Kok

weet er alles over.

Alle vacatures van Peter