Personal Assistant

Fashion Solution is voor een van haar opdrachtgevers op zoek naar een spin in het web die als rechterhand van de CEO gaat functioneren. We kennen je nog niet persoonlijk, maar wat we wel weten is dat je positief in het leven staat en zelfstandig en gestructureerd kunt werken. Je houdt ervan om alles tot in de puntjes te regelen en te organiseren. Ben jij een aanstormend talent of een door de wol geverfde P.A., maar blink je bovenal uit in het verlenen van support, dan zijn wij op zoek naar jou!

  • Plaats
  • Regio
  • Vakgebied
  • Dienstverband
  • Werkervaring
  • Opleidingsniveau
  • Salaris
  • Referentienummer
  • Amsterdam
  • Noord-Holland
  • Office / Administratie
  • Fulltime
  • 2-4 jaar
  • HBO
  • -
  • 9931

Over het bedrijf

Internationaal sieraden merk

Over de functie

Het doel van deze rol is de CEO te ontzorgen en ervoor te zorgen dat zowel zakelijk als privé alles op rolletjes loopt.

In deze veelomvattende functie

  • Begrijp je binnen de kortste keren hoe de hazen lopen binnen de organisatie. Dat maakt jou direct van toegevoegde waarde
  • Voel je je meteen verantwoordelijk en neem je serieus werk uit handen. Zakelijke tot privé; van klein tot groot
  • Heb je aan een half woord genoeg en regel je gevraagd én proactief van alles
  • Weet je om te gaan met gevoelige en vertrouwelijke kwesties
  • Beheer je de zakelijke en de privé agenda's. Je zorgt voor een juiste planning, zodat de opdrachtgever nooit in de klem komt met afspraken
  • Heb je precies door wie hij wel wilt spreken en wie liever even niet
  • Beheer je de mailbox en maak je dagelijks een summary van de belangrijkste zaken. Je brengt deze onder de aandacht en maakt onderscheidt in welke mailtjes direct aandacht behoeven en welke even kunnen wachten
  • Je voert declaraties in en zorgt voor de maandelijkse afsluiting van de diverse creditcards
  • Je accordeert declaraties en vrije dagen van collega’s in het daarvoor bestemde systeem
  • Kun je goed luisteren en weet met de juiste (commerciële) oplossing de collega’s, klanten & leveranciers van dienst te zijn
  • Ben je een op en top gastvrouw/heer en zorg je ervoor dat intern alles geregeld is

Functie eisen

  • Je bent servicegericht
  • Opmerkzaamheid is een must
  • Je hebt gevoel voor humor en vindt het leuk om in een dynamisch team te werken
  • Je bent 32 / 40 uur per week beschikbaar
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
  • Je bent commercieel ingesteld en hebt financieel inzicht
  • Je bent administratief en communicatief vaardig
  • Je kan als geen ander met Excel werken

Kernwaarden:

  • Aardig, sociaal, ambitieus en authentiek
  • Gedreven
  • Breed inzetbaar
  • Je zoekt en maakt snel verbinding met collega’s en klanten
  • Je kunt snel schakelen
  • Je houdt van een dynamische omgeving en staat stevig in je schoenen
  • Je bent een verbinder en maakt het verschil

Aanbod

Leuke zelfstandige functie waarin jij de CEO support op allerlei vlakken

Vragen over deze vacature?

Sachiko Akutagawa

weet er alles over.

Alle vacatures van Sachiko