Debiteuren Beheerder / Office Assistant

Als Debiteuren Beheerder ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig boeken van alle inkomende gelden in de financiële administratie. Je hebt rechtstreeks contact met klanten, helpt klanten met alle vragen over openstaande posten, facturen en aanmaningen. Daarnaast voer je het debiteurenbeleid uit en verzorg je de management rapportage, zodat het management inzicht heeft in het debiteurenrisico.

Op dagelijkse basis ben je verantwoordelijk voor:

• Het juist administreren van inkomende betalingen
• Beheren van de openstaande vorderingen van onze internationale klanten
• Het wekelijks opstellen van de debiteuren management rapportages
• Je hebt nauw contact met klanten, de afdeling sales en kredietverzekeraars in verband met openstaande facturen, achterstallige betalingen en kredietrisico’s
• Je onderhoudt de relaties met de hiervoor genoemde externe partijen
• Je voert het debiteurenbeleid uit

Office Management taken zijn oa;

• Administratieve taken zoals het bijhouden van de agenda, het beheren van het archief en het verwerken van de post
• Ondersteunen van het management team en directie
• Facilitaire taken, zoals het op orde houden van de voorraad kantoorspullen
• Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoontjes